Projektleitung für IT-Projekte, die ankommen müssen.
Ein verantwortlicher Projektleiter auf Zeit: von der Anforderung über Anbieterauswahl und Dienstleistersteuerung bis zur Abnahme. Für Unternehmen, die ein Projekt geführt haben wollen, ohne dafür intern Kapazität zu binden.
Was die Projektleitung übernimmt.
Nicht die Programmierung, sondern die Verantwortung dafür, dass das Projekt Termin, Budget und Ergebnis erreicht.
Projektleitung auf Zeit
Verantwortliche Führung des Projekts im Auftrag der Geschäftsführung: Planung, Steuerung, Berichtswesen, Entscheidungsvorlagen. Zwei Tage pro Woche bis Vollzeit.
Softwareeinführung
ERP, CRM, Branchensoftware oder Individualsoftware: Anforderungen klären, Anbieter auswählen, Einführung führen, Abnahme durchsetzen, Übergabe an den Betrieb.
Projekte in Schieflage
Übernahme laufender Projekte, die Termin oder Budget verloren haben. Standortbestimmung in ein bis zwei Wochen, dann Neuplanung mit klarer Entscheidung: fortsetzen, verkleinern oder beenden.
Anforderungen und Ausschreibung
Lastenheft, Bewertungskriterien, Anbietervergleich und Vertragsverhandlung. Aus Sicht des Auftraggebers, nicht des Anbieters.
Dienstleister- und Vertragssteuerung
Leistungsbeschreibungen prüfen, Meilensteine abnehmen, Nachträge verhandeln, Eskalationen führen. Der Dienstleister liefert an die Projektleitung, nicht an die Geschäftsführung.
Berichtswesen für die Geschäftsführung
Ein Statusbericht pro Woche auf einer Seite: Fortschritt, Risiken, Entscheidungen, Kosten. Keine Überraschungen am Ende.
Wann eine externe Projektleitung sinnvoll ist.
- Kein interner ProjektleiterDas Projekt liegt bei einem Fachbereichsleiter, der es neben dem Tagesgeschäft nicht führen kann.
- Termin und Budget überschrittenDer Dienstleister meldet Fortschritt, aber die Abnahme rückt nicht näher. Niemand kennt den echten Stand.
- Anbieterauswahl steht anMehrere Angebote, unterschiedliche Leistungsumfänge, keine neutrale Bewertung aus Auftraggebersicht.
- Mehrere Standorte in Österreich und DeutschlandEinführung oder Umstellung an verteilten Standorten, die vor Ort koordiniert werden muss.
- Früh beauftragt, günstiger geführtEine Projektleitung ab Anforderungsphase verhindert die teuersten Fehler: falscher Umfang, falscher Anbieter, falscher Vertrag.
Grundsätze der Projektleitung
Fakten statt Statusfarben
Fortschritt wird an abgenommenen Ergebnissen gemessen, nicht an Prozentangaben aus Berichten.
Entscheidungen werden getroffen
Offene Entscheidungen sind das größte Projektrisiko. Die Projektleitung bereitet sie vor und holt sie ein, mit Termin.
Verantwortung mit Ende
Das Mandat endet mit Abnahme und Übergabe an den Betrieb. Dokumentation, Schulungsstand und offene Punkte inklusive.
So läuft ein Projektleitungsmandat.
Standortbestimmung
Ein bis zwei Wochen: Ziele, Stand, Beteiligte, Verträge, Risiken. Ergebnis: ein realistischer Plan und eine Entscheidungsvorlage.
Mandat und Umfang
Rolle, Vollmachten, Berichtslinie und Zeitumfang werden festgelegt. Die Projektleitung ist ab hier verantwortlich.
Führung und Steuerung
Wöchentliche Steuerung von Team und Dienstleistern, Meilensteinabnahmen, Statusbericht an die Geschäftsführung.
Abnahme und Übergabe
Abnahme gegen Leistungsbeschreibung, Übergabe an den Betrieb, Abschlussdokumentation. Danach endet das Mandat.
Was Auftraggeber zur Projektleitung fragen.
Ein Gespräch über Ihr Projekt. Ohne Verpflichtung.
Beschreiben Sie Vorhaben, Stand und Zeitrahmen. Sie erhalten eine Einschätzung, ob und in welchem Umfang eine externe Projektleitung sinnvoll ist.
Ihr Ansprechpartner
René Koch
Koch & Partner · Wien
Tätig in Österreich und Deutschland